Skicka elektroniskt till fakturaväxel eller e-posta som PDF
<- Moduler och paket | Baspaket | Tilläggsmoduler | E-faktura Leverantör
Pyramid E-faktura Leverantör - för vem?
Funktionaliteten är av intresse för företag som har många inkommande fakturor, en geografiskt spridd organisation eller en kombination av båda. Även företag med måttliga volymer kan effektivisera sina rutiner för attestering och fakturakontroll samt sänka kostnaderna för kopiering, intern postgång samt påminnelsekostnader.
Spara tid i attesteringen
Obegränsat antal attestmallar
Modulen ger dig möjlighet att skapa ett obegränsat antal mallar för attestflöden. För varje person som ska ingå i flödet anges sekvens och roll. Programmet stödjer både sekventiella och parallella flöden. Standardvärde för attestflöde kan styras av projekt eller leverantör.
E-faktura Leverantör - InExchange
Tjänsten ankomstregistrerar leverantörsfakturor.
Skanning av fakturor
Fakturor kan skannas till Pyramids inkorg. Vi rekommenderar att skanna till PDF som har stöd för både enkelsidiga och flersidiga dokument. Skanning av flera fakturor underlättas om skannern har stöd för batchinläsning av dokument. Vid enkelsidiga fakturor kan även rena bildfiler i de flesta format användas.
Ankomstregistrering
Fakturorna registreras genom att användaren granskar fakturabilderna i Pyramids inkorg. När en faktura sparas kopplas den inskannade filen ihop med reskontraposten. Här anger användaren även vilket attestflöde som passar för respektive faktura. Fakturor kan också importeras tillsammans med inskannad faktura och attestmall via tillvalsmodulen Importrutiner för en snabbare ankomstregistrering.
Attestering
Överblick
Ekonomiansvarig kan följa och styra fakturans väg genom attestflödet. Om en faktura avvisas eller om attestering fördröjs får ansvarig meddelande om detta. Extra villkorsstyrd kontroll för t.ex. ekonomipersonal kan också läggas in som ett slutgiltigt led i attestflödet.
Det går att begränsa tillgängligheten av fakturabilden med hjälp av behörighetsmodulen. Utbetalning När fakturan är godkänd av alla i attestflödet markeras den som attesterad och kommer ut på betalningsförslag.
