18 oktober 2026
A conto betyder i förskott eller i avräkning. Det är en preliminär delbetalning för ett arbete eller en leverans innan totalkostnaden är fastställd. När uppdraget avslutas dras tidigare betalningar av från slutbeloppet. Uttrycket härstammar från italienskans acconto, som betyder ungefär ”på räkning”, och upplägget ger leverantören en jämnare likviditet under arbetets gång.
A conto används främst vid längre uppdrag där parterna reglerar kostnader löpande i stället för att invänta en slutfaktura. Beloppet på fakturan är inget definitivt pris, utan en preliminär delavräkning som dras av när uppdraget avslutas. Enligt Skatteverkets rättsliga vägledning räknas inbetalningen skattemässigt som ett förskott. Momsskyldigheten inträder därför direkt när ersättningen tas emot.
Skillnaden mellan a conto och dellikvid beror främst på avtalets villkor. Inom bygg och entreprenad avtalas det vanligen att entreprenören får fakturera a conto för nedlagt arbete och material på arbetsplatsen. En dellikvid är normalt en delbetalning av ett fast pris, bunden till bestämda etapper i projektet. A conto utgår i stället från upparbetad tid och faktiska kostnader under arbetets gång, och slutbeloppet fastställs först vid projektets slutavräkning.
Ett byggföretag kan som exempel åta sig en renovering på löpande räkning över en period om åtta veckor. Material köps in efter hand och montörer arbetar fortlöpande i fastigheten. I stället för att samla alla kostnader på en enda faktura efter två månader skickar byggföretaget regelbundna a conto-fakturor.
Anta att ett hantverksuppdrag beräknas kosta 100 000 kronor exklusive moms (125 000 kronor med 25 procent moms). Under arbetets gång skickar utföraren två separata a conto-fakturor på vardera 30 000 kronor exklusive moms (37 500 kronor med moms). Beställaren betalar sammanlagt 75 000 kronor inklusive moms (60 000 kronor exklusive moms) under projektets gång.
En a conto-faktura ska innehålla moms precis som en vanlig kundfaktura. Enligt mervärdesskattelagen (2023:200) inträder skattskyldigheten så snart betalningen tas emot för en bestämd leverans eller tjänst, även om arbetet slutförs först vid en senare tidpunkt.
Bokföringen av momsen styrs av vald redovisningsmetod och Bokföringsnämndens regler, bland annat BFNAR 2016:10. Företag som tillämpar faktureringsmetoden bokför kundfordran och utgående moms så snart fakturan registreras och skickas. Företag som använder kontantmetoden redovisar i stället momsen i deklarationen för den period då pengarna faktiskt kommer in på företagskontot.
För att bestämma momssatsen måste delbetalningen avse en specificerad prestation eller leverans. På den slutliga fakturan redovisas hela uppdragets momsunderlag, med avdrag för den moms som redan har deklarerats på en tidigare a conto-faktura. Det gör att beställaren slipper dubbel moms och att underlaget mot Skatteverket stämmer.
Att fakturera a conto minskar den ekonomiska risken vid långa uppdrag. Företaget slipper ligga ute med egna medel för löner och leverantörsskulder under flera veckor i sträck. Likviditeten stärks när betalningar kommer in i jämn takt med att arbetet utförs. För beställaren innebär a conto-betalning att utgifterna sprids över hela projekttiden. Det ger god överblick över ekonomin och insyn i hur arbetet fortskrider.
Samtidigt ställer modellen höga krav på noggrannhet. Den som utför uppdraget måste hålla ordning på nedlagd tid, godkända leveranser och tidigare a conto-belopp. Om projektdokumentationen brister uppstår lätt tvister kring vad delbetalningarna har avsett och hur mycket som återstår att betala.
När ett uppdrag faktureras i flera omgångar behöver du ha koll på vad kunden har betalat och vad som återstår. Tidigare fakturor måste också räknas av korrekt när uppdraget avslutas. Hos oss på Vitec Pyramid hittar du affärssystem för bygg och entreprenadföretag som samlar projekt, tidrapportering, inköp och fakturering. Det gör det enklare att följa projektets kostnader och betalningar under arbetets gång och ta fram underlag för nästa faktura.
Kontakta en av våra partners för att få veta mer om Pyramid Hybrid Cloud och Business Studio och hur systemen kan anpassas efter ditt företags behov.