Affärssystem för bygg

Ett affärssystem för bygg ger projektledare och platschefer verktyg för att leda arbetet framåt och ha kontroll på varje moment. Med Business Studio och Pyramid Hybrid Cloud hjälper vi er att samla projekt, ekonomi och verksamhetsstyrning i en gemensam plattform.

Bli kontaktad

Ett komplett affärssystem för byggföretag

Att driva byggprojekt ställer höga krav på ordning i alla led, från materialinköp till samordning av hantverkare. För en smidig vardag krävs ett system som ger en tydlig översikt över hela bygget och hanterar projektekonomi, tidrapportering, projektuppföljning och ÄTA-arbeten. Med över 40 års erfarenhet utvecklar vi affärssystem för byggbranschen som smidigt kopplar ihop kontoret med arbetsplatsen.

Systemen passar bygg- och entreprenadföretag som arbetar med löpande räkning, fastprisprojekt, entreprenader och projekt där ändrings- och tilläggsarbeten behöver dokumenteras och följas upp. Ett affärssystem för byggföretag kan anpassas efter både mindre och större verksamheter där projektledning, ekonomi och arbetet ute på byggarbetsplatsen behöver hänga ihop.

För att ge dig bästa möjliga service sker all försäljning, anpassning och implementation via våra auktoriserade partners. Tillsammans levererar vi en lösning som förenklar er projektekonomi och dagliga drift. Då får ni ett system som är format efter just er vardag, med en närvarande kontakt som förstår er verksamhet.

Pyramid Hybrid Cloud

För er som föredrar en lokalt installerad lösning (on-prem) erbjuder vi Pyramid Hybrid Cloud. Det är ett moduluppbyggt affärssystem inom bygg som drivs i er egen IT-miljö. Ni får stöd för projektstyrning, ekonomi samt tidrapportering och alla funktioner anpassas efter er verksamhet.

Business Studio

Önskar ni ett molnbaserat alternativ erbjuder vi Business Studio. Systemet nås direkt via nätet och behöver ingen egen IT-drift. Ni får samma stöd för projektstyrning, ekonomi och tidrapportering som i vår lokala lösning, och våra partners anpassar funktionerna efter era dagliga rutiner.

Ett samlat flöde från tidrapport till faktura

För att driva ett byggföretag framåt krävs full kontroll på både projekt och resurser. I våra affärssystem för bygg och entreprenad planerar du smidigt personalens tid, arbetsorder och frånvaro i en samlad vy. När hantverkarna löpande rapporterar arbetade timmar, sjukfrånvaro och utlägg ute på bygget är det administrativa grovjobbet redan gjort. Projektledaren kan samtidigt följa hur nedlagd tid och kostnader utvecklas jämfört med projektets planering och kalkyl. Det gör det enklare att upptäcka avvikelser under projektets gång i stället för först när arbetet är avslutat.

De inrapporterade uppgifterna bildar sedan ett färdigt underlag för både lön och fakturering. Med några få klick skickar du i väg e-fakturor. Ett anpassat affärssystem inom bygg minskar den manuella handpåläggningen och minimerar risken för felräkningar.

Följ planerad och faktisk tid och kostnad

Med ett affärssystem för byggbranschen samlas projektredovisning, tidrapportering och alla kostnader för material och leverantörer på ett och samma ställe. Det ger projektledaren ett tryggt och uppdaterat underlag, där siffrorna stämmer överens med vardagen ute på arbetsplatsen.

När ni jämför planerad tid och kostnad med faktiskt utfall ser ni direkt var projektet följer planen och var avvikelser börjar uppstå. Projektledaren kan då agera i god tid, hålla koll på projektets intäkter och utgifter och få en tydlig bild av lönsamheten under hela arbetets gång.

Hantera ÄTA-arbeten från beställning till fakturaunderlag

Ändrings- och tilläggsarbeten hör till vardagen i de flesta byggprojekt. För att slippa oklarheter om vad som har beställts och vad det kostar behöver allt dokumenteras direkt. Med ett affärssystem för bygg följer informationen med från första beställning till färdig faktura.

När beställaren vill ändra något registreras det i projektet. Hantverkarna rapporterar tid och material direkt på momentet. På så sätt får projektledaren full kontroll över tid och kostnader, samtidigt som fakturaunderlaget blir tydligt.

Förbered inför kontakten med våra partners

Inför dialogen med våra partners underlättar det om ni funderar lite på era projektformer, som fastpris, löpande räkning eller entreprenad. Tänk också gärna igenom hur ni tar hand om ÄTA, tid, material och fakturering i dag, samt vilka system ni vill samla ihop. Då kan partnern snabbt visa hur våra affärssystem för bygg passar er verksamhet.

Smarta funktioner som underlättar din vardag på bygget

  • Projektadministration: Hantera anbud, ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA), löpande räkning och fastprisprojekt med lätthet. Få en tydlig översikt över rapporterade intäkter och kostnader jämfört med kalkylen.
  • Inköpsplanering: Planera och administrera inköp av byggmaterial för att ha rätt artiklar på plats i rätt tid.
  • E-fakturering: Våra affärssystem för bygg förenklar fakturahanteringen. Skicka och ta emot e-fakturor digitalt till och från leverantörer och underentreprenörer.
  • Tidrapportering: Låt hantverkarna registrera arbetstider och maskintid direkt i mobilen för att hålla koll på projektets resurser.
  • Dokumenthantering: Organisera bygghandlingar, ritningar, KMA-dokument och avtal strukturerat. Allt kopplas till rätt projekt och är lätt att hitta.
  • Attestflöde: Attestera inkommande fakturor direkt i din smartphone eller på datorn, vare sig du sitter på arbetsplatsen eller på kontoret.
  • Mobil arbetsorder: Hantera arbetsorder i mobilen. Hantverkarna ser direkt vad som ska göras och kan klarmarkera uppgifter på plats.
  • Inventarie- och maskinbokning: Håll koll på verktyg, bodar och maskiner. Boka resurserna på specifika byggprojekt för att driva arbetet framåt utan avbrott.
  • Projektredovisning: Få en klar bild av lönsamheten med detaljerad projektredovisning i ett affärssystem din byggfirma kan växa med.
  • ROT-arbete: Administrera ROT-avdrag för privatkunder smidigt och i enlighet med Skatteverkets regler.
  • Grön teknik: Hantera och rapportera arbete som omfattas av skattereduktion för installation av grön teknik, installation av laddboxar och smarta batterier.
  • Inrapportering av material och leverantörsfakturor: Registrera materialanvändning och leverantörskostnader löpande direkt från byggarbetsplatsen.

Vi berättar gärna mer om våra affärssystem för byggföretag

Våra auktoriserade partners hjälper er att gå igenom verksamhetens behov och visar hur ett affärssystem för bygg kan stödja projekten från planering och ÄTA-hantering till uppföljning och fakturering. Skicka in en förfrågan, så kontaktar en av våra partners er inom kort.

De sätter sig in i er verksamhet och guidar er till den lösning som ger rätt stöd för er arbetsdag!

Bli kontaktad