Import innebär att företag eller privatpersoner köper varor eller tjänster från andra länder till Sverige. Det är en viktig del av utrikeshandeln som ger tillgång till produkter, material och tjänster från utländska leverantörer. I denna artikel går vi igenom hur import fungerar, skillnaderna mellan handel inom och utanför EU, vad du behöver tänka på kring transport, tull och importmoms samt hur ett affärssystem effektiviserar din logistik och lagerhantering vid import.
Att ta in varor från länder utanför EU är import, och att sälja varor till länder utanför EU är export. Vinsterna är tydliga: nya marknader, bredare utbud och bättre priser. Samtidigt följer utmaningar som tullformaliteter, moms och särskilda regler. Varor som tas emot från länder utanför EU måste deklareras, till exempel via en importdeklaration, innan de kan lämnas ut.
Varurörelser mellan EU-länder räknas som införsel och omfattas i huvudsak av fri rörlighet inom EU:s tullunion. Det innebär inga tullar mellan medlemsländerna och en gemensam yttre tullmur mot omvärlden. Samtidigt finns undantag, vissa varor kan omfattas av särskilda krav eller införselrestriktioner av hänsyn till hälsa, säkerhet eller miljö.
→ Läs mer om import inom EU hos Tullverket.
När du importerar varor från länder utanför EU ska importmomsen redovisas i Sverige. För momsregistrerade företag sker detta till Skatteverket i momsdeklarationen (gäller sedan 2015). Privatpersoner och företag som inte är momsregistrerade betalar importmomsen till Tullverket. För aktuell vägledning om importmoms och momsredovisning hänvisar vi till Skatteverket.
Vi på Vitec Pyramid ERP utvecklar affärssystem som samlar och automatiserar order, inköp, lagerhantering, fakturering och bokföring. Business Studio och Pyramid Hybrid Cloud är anpassade för olika branscher och storlek på verksamheten, med funktioner för bland annat lagerhantering, behovsanalys och rapportering. Våra partners hjälper er att välja funktioner och anpassa systemet efter verksamhetens behov.
Ett företag som köper in varor från en utländsk leverantör kan registrera inköpet och den förväntade leveransen i sitt affärssystem. Tillsammans med aktuella lagersaldon och kundorder ger det underlag för att planera inköpen och upptäcka om fler varor behöver beställas. När varorna kommer registreras inleveransen och lagersaldot uppdateras, så att försäljning och lager arbetar med samma information. Genom att koppla inköpet till leverantörsfakturan och bokföringen kan företaget sedan följa upp kostnaderna. Detta är en del av den lagerhantering som håller ihop flödet från inköp till leverans.
Inköp och förväntad leverans:
Ett svenskt företag lägger en beställning på 500 enheter från en leverantör i USA. Inköpet och beräknat ankomstdatum registreras i affärssystemet.
Lagersaldo och planering:
Affärssystemet visar att 500 enheter är på väg. Säljarna ser vad som kommer in och kan börja sälja varorna till kunder direkt.
Inleverans:
När varorna når lagret skannas de in. Affärssystemet uppdaterar lagersaldot från "på väg" till "tillgängligt för leverans".
Ekonomisk uppföljning:
Leverantörens faktura matchas mot inköpet och inleveransen i affärssystemet. Kostnader för inköp och frakt bokförs på korrekta konton, så att företaget enkelt kan följa upp marginaler och importens totalkostnad.
Skilj på affärssystemets interna flöde och myndigheternas externa tullhantering. Tulldeklarationer och myndigheternas hantering av importen är separata delar av processen. För regler om tulldeklaration och importmoms hänvisar vi till Skatteverket och Tullverket samt gällande EU-regler.
→ Business Studio är en molnbaserad plattform där lagerhantering, behovsanalys och orderläggning hjälper er att planera inköp och leveranser. Lösningen passar flera branscher och kräver ingen egen serverdrift.
→ Pyramid Hybrid Cloud är ett modulbaserat affärssystem som ger er samma funktioner som i Business Studio, skillnaden är att Pyramid installeras lokalt i er egen IT-miljö. Kan kombineras fritt med valda moduler.
För grossister som importerar varor behöver inköpen också hänga ihop med den fortsatta försäljningen. Planerade inleveranser, aktuella lagersaldon och kundorder ger tillsammans underlag för att avgöra vad som behöver köpas in och när. Ett affärssystem för grossister samlar dessa delar och gör det lättare att följa varorna från inköp till leverans.