Affärssystem för tjänsteföretag

Med våra affärssystem för tjänsteföretag kan du samla funktioner för projektledning, tidrapportering, fakturering, CRM och ekonomi i en och samma plattform. Vitec Pyramid ERP utvecklar moderna affärssystem som ger projektledare och ekonomer bättre förutsättningar att styra uppdrag, följa projektens ekonomi och arbeta mer effektivt.

Bli kontaktad

Affärssystem för tjänsteföretag med projekt & resurser

Vi utvecklar affärssystem för tjänsteföretag: Business Studio som är molnbaserat och Pyramid Hybrid Cloud för on-prem. Systemen säljs via våra partners som besitter expertkunskap om produkterna, något som ger projektledare och medarbetare verktyg för att arbeta smartare med projektstyrning, rapportering och dokumenthantering i realtid.

För uppdrags- och projektbaserade tjänsteföretag samlar systemet projektledning, resursplanering, tidrapportering och ekonomi. Med studior och översikter hålls projektinformationen uppdaterad i realtid, så att projekten blir enkla att leda och följa upp. För verksamheter där arbetet i stället kretsar kring löpande service, installationer och underhåll erbjuder vi även affärssystem för serviceföretag.

Ökad lönsamhet & minskad administration

Automatiska funktioner för fakturerings- och löneunderlag sparar tid och minskar administrationen. Dokumenthanteringen skapar ordning och struktur genom att samla information om projektekonomi och dokumentation på ett ställe. För att stärka projektlönsamheten ger systemet full överblick över nedlagd tid och vad som återstår att fakturera i varje uppdrag. En kontinuerlig uppföljning av planerat mot faktiskt utfall gör det enkelt att upptäcka avvikelser tidigt och behålla kontrollen över projektets ekonomi.

Attestfunktioner förenklar granskning av tidrapporter och fakturor. Det skapar trygghet inför fakturering och ger full kontroll över likviditeten. Digitaliserade flöden i ett affärssystem för tjänsteföretag minimerar risken för manuella fel och kortar tiden från utfört arbete till betalning. Business Studio och Pyramid Hybrid Cloud är användarvänliga och flexibla system som växer med din verksamhet.

Så hanterar vi ett uppdrag 

Ett affärssystem för tjänsteföretag samlar hela projektflödet på ett ställe. Vid projektstart planeras uppdraget utifrån budget, tidsram och resurser, med god överblick över beläggning och arbetsfördelning. Arbetad tid, utlägg och övriga kostnader rapporteras direkt mot uppdraget. När det är dags att fakturera finns underlaget redan klart utifrån den modell som gäller för projektet.

Samtidigt kan projektledaren följa tid, kostnader, fakturering och ekonomisk utveckling. Det gör det enklare att jämföra planerat mot faktiskt utfall och upptäcka avvikelser innan de påverkar lönsamheten.

Funktioner som underlättar ditt arbete

  • Hantering av anbudsprojekt, löpande arbete, kontrakt och interna projekt: Effektivt hantera och organisera olika typer av projekt inom företaget.

  • Tidrapportering: Enkelt rapportera arbetade timmar för korrekt fakturering och löneunderlag.

  • Acontofakturering enligt plan: Fakturera i förskott enligt förutbestämda planer och scheman.

  • Fakturering: Smidig fakturering av tjänster och produkter.

  • E-faktura kund: Skicka fakturor elektroniskt till kunder för snabb och miljövänlig hantering.

  • E-faktura leverantör: Ta emot elektroniska fakturor från leverantörer för effektiv och papperslös administration.

  • Mobil arbetsorder: Hantera arbetsorder mobilt för flexibilitet och effektivitet i fält.

 

  • Attestfunktioner: Trygg och säker attestering av tidrapporter, leverantörsfakturor och kostnader för ökad kontroll och tillförlitlig fakturering.

  • Dokumenthantering, resursbokning och aktiviteter: Håll ordning på dokument, boka resurser och planera aktiviteter enkelt.

  • Inventariehantering: Översikt och kontroll över företagets inventarier.

  • Inrapportering av tider, material och leverantörsfakturor: Registrera och spåra arbetade timmar, materialanvändning och leverantörskostnader.

  • Projektredovisning: Få detaljerad översikt och redovisning av projektets ekonomi och framsteg.

  • Husarbete (RUT-arbete): Hantera och rapportera arbete som omfattas av RUT-avdrag.

Några tjänsteföretag som använder vårt affärssystem

Team Mate Communication AB

Team8, en återförsäljare av kommunikationslösningar inom IT, telekom och dokumenthantering i Norden, valde Pyramid Business Studio för att möjliggöra ...

Syna AB

Syna AB, Sveriges äldsta kreditupplysningsföretag, valde Pyramid Business Studio för dess stabilitet, funktionalitet och flexibilitet, vilket möjliggö...

Scapa Företagsservice AB

Scapa Företagsservice AB, som erbjuder kompletta servicetjänster för företag, har valt Pyramid för att samla bokföring, arbetsorder och verksamhetsflö...

Hvilan Utbildning AB

Hvilan Utbildning AB, en skola som erbjuder utbildningar inom den gröna näringen, valde Pyramid för att effektivisera administrationen och hantera kur...

Intrx - Interior Experts of Sweden AB

Intrx - Interior Experts of Sweden AB, ett ledande inredningsföretag inom butiksinredningar och konsulttjänster, valde Pyramid Business Studio för att...

Ingenjörsfirman J Mared AB

Ingenjörsfirman J Mared AB, en ledande leverantör av maskinutrustning till träindustrin och återvinningsbranschen, valde Pyramid Business Studio för d...

Förbered inför kontakten med våra partners

Inför samtalet med våra partners kan det vara skönt att utgå från er vardag och hur ni trivs bäst med att arbeta. Fundera gärna på vilka typer av uppdrag ni brukar ta er an, hur ni fakturerar och hur planeringen av teamets tid fungerar i dag. Berätta om ni arbetar med löpande timmar, fasta priser eller längre kontrakt, hur många kollegor som ska rapportera tid och vilka delar av projekt och ekonomi ni vill samla i ert affärssystem för tjänsteföretag. 

Ju bättre bild våra partners får av era rutiner och er verksamhet, desto lättare kan de föreslå ett upplägg som känns naturligt och tryggt för er verksamhet.

Hitta rätt system för er verksamhet

Våra partners hjälper er att gå igenom verksamhetens behov och visar hur Business Studio eller Pyramid Hybrid Cloud kan stödja era projekt, resurser, tidrapportering och fakturering. Skicka en förfrågan så blir ni kontaktade av en partner med kunskap om våra affärssystem för tjänsteföretag.

Bli kontaktad